Renseignements de compte
Nom, courriel professionnel, rôle, organisation, paramètres de sécurité, journaux de session et communications de support.
confidentialité · mise à jour 20 août 2026
Vos renseignements.Un usage limité au dossier.
Confidentialité Spetic : renseignements personnels, données comptables, Loi 25 au Québec, accès, correction, conservation, IA et fournisseurs.
Collecter seulement ce qui sert à exploiter, sécuriser et améliorer Spetic.
Spetic traite des renseignements de compte, d’entreprise, de facturation, de support et des données comptables choisies par l’organisation. Pour les entreprises du Québec, cette politique décrit les finalités, les catégories de données, les fournisseurs, les mesures de protection et les demandes possibles dans un langage aligné avec les attentes de la Loi 25 et des pratiques canadiennes de protection des renseignements personnels.
Données comptables
Pièces, factures, relevés, transactions, écritures, rapports, taxes, exports, paramètres d’entreprise et traces de validation.
Contrôle de l’organisation
Accès, correction, export, suppression et retrait d’accès peuvent être demandés, sous réserve des obligations de conservation.
Catégories de renseignements
Spetic peut traiter des renseignements permettant d’identifier un utilisateur, comme son nom, son courriel, son rôle, son organisation, son activité de connexion et ses demandes de support.
La plateforme traite aussi des données d’entreprise et de comptabilité : documents téléversés, factures, devis, clients, fournisseurs, transactions, taxes, rapprochements, journaux, exports, paramètres fiscaux, preuves et décisions de validation. Certaines pièces peuvent contenir des renseignements personnels de tiers.
Finalités du traitement
Les données servent à fournir la plateforme, authentifier les utilisateurs, appliquer les permissions, importer et classer les pièces, proposer des rapprochements, préparer les rapports et faciliter les contrôles liés à la TPS/TVQ, à l’exercice et aux exports.
Elles servent aussi à sécuriser le service, prévenir les abus, diagnostiquer les erreurs, répondre au support et améliorer les fonctions existantes. Spetic évite d’utiliser des données comptables pour des finalités incompatibles avec le dossier de l’organisation.
IA, automatisation et fournisseurs
Lorsque l’IA est activée, Spetic transmet seulement le contexte nécessaire à la tâche demandée ou configurée. Le fournisseur d’IA peut varier selon la configuration de l’entreprise et ses propres conditions doivent être prises en compte.
Les fournisseurs nécessaires peuvent inclure l’hébergement, la sécurité, Stripe pour le paiement, des connecteurs comme Google Drive ou Gmail lorsqu’ils sont activés, et des services de courriel. Les données ne sont pas vendues à des courtiers de données.
Hébergement, transferts et sécurité
L’emplacement exact d’hébergement et les sous-traitants peuvent dépendre de l’environnement déployé et des intégrations activées. Lorsque des renseignements quittent le Québec ou le Canada, le périmètre doit être évalué selon le contexte contractuel et les fournisseurs utilisés.
Spetic applique des contrôles comme l’isolation par organisation, le chiffrement des secrets, les sessions révocables, la validation côté serveur, l’empreinte des documents et la journalisation des actions sensibles.
Droits et demandes
Une personne peut demander l’accès, la correction ou certaines limites de traitement de ses renseignements personnels en écrivant à [email protected]. Pour un utilisateur rattaché à une organisation, Spetic peut devoir coordonner la réponse avec l’administrateur de cette organisation.
Certaines demandes peuvent être limitées par des obligations de conservation comptable, fiscale, contractuelle, de sécurité ou de preuve. Lorsqu’une suppression immédiate n’est pas possible, Spetic explique le motif applicable.
responsabilités
Un cycle de données documenté.
Recevoir
Les données proviennent de l’utilisateur, de l’organisation ou des intégrations qu’un administrateur autorise.
Traiter
Elles servent aux fonctions activées, aux contrôles, à la sécurité, au support et à l’amélioration raisonnable du service.
Conserver
Les durées tiennent compte du service, des choix de l’organisation, des sauvegardes et des obligations comptables, fiscales ou légales.
Points d’application.
Les utilisateurs autorisés de l’organisation et les personnes nécessaires au support, selon des accès contrôlés et limités.
Non. Elles sont chiffrées au stockage et ne sont pas renvoyées en clair dans l’interface.
Non. Spetic ne se réserve pas le droit d’entraîner un modèle public avec les données comptables des organisations.
Écrivez à [email protected] en précisant l’organisation, l’adresse concernée et la nature de la demande.
Une question sur ce cadre?
Nous répondons avec le périmètre contractuel, technique et opérationnel applicable à votre organisation.